از کشور استفاده از سند شروع کنید
شهروندی شما، کشور محل زندگی و کشور استفاده از سند می‌توانند سه چیز متفاوت باشند. پیش از برنامه‌ریزی، نام دقیق سازمانی را که سند را دریافت خواهد کرد مشخص کنید: دفتر ثبت، کنسولگری، مرجع مهاجرت یا سازمان دیگری.
از آن سازمان بپرسید: کدام نسخه سند را می‌پذیرد، ترجمه به چه زبانی لازم است، چه تأییدی درخواست می‌شود و آیا برای تاریخ صدور یا نحوه ارائه محدودیتی دارد. پاسخ مکتوب کمک می‌کند خدمات موردنیاز را دقیق‌تر انتخاب کنید.
زوج ایرانی و آلمانی؛ استفاده از سند در آلمان
برای این زوج‌ها بهتر است آماده‌سازی مدارک ثبت در گرجستان و پیگیری امور بعدی در آلمان دو فهرست جدا داشته باشد. هنگام مشاوره توضیح دهید هدف بعدی شما ثبت در دفتر مربوطه، تغییر نام یا ارائه سند در پرونده دیگری است.
بر اساس راهنمای وزارت امور خارجه آلمان، ازدواج شهروند آلمانی در خارج می‌تواند به درخواست او در دفتر ثبت صلاحیت‌دار آلمان ثبت شود؛ دفتر ثبت حق درخواست آپوستیل و ترجمه اسناد خارجی را دارد.
پیش از سفارش ترجمه، با Standesamt مربوطه درباره مدارک موردنیاز پرونده خود مکاتبه کنید. تابعیت ایرانی یکی از طرفین به‌تنهایی پاسخ همه پرسش‌های مربوط به استفاده سند در آلمان را مشخص نمی‌کند.
منبع: وزارت امور خارجه آلمان — ثبت ازدواج
زوج ایرانی و آمریکایی؛ استفاده از سند در آمریکا
نام ایالت و سازمان دریافت‌کننده سند را در برنامه‌ریزی خود وارد کنید. از آن مرجع درباره شکل قابل‌قبول سند و ترجمه سؤال کنید و اگر هدف شما پرونده مهاجرتی است، دستورالعمل همان پرونده را جداگانه بررسی کنید.
وزارت امور خارجه آمریکا توضیح می‌دهد که اعتبار ازدواج در محل وقوع به قوانین محلی وابسته است و شناسایی آن در کشور دیگر تابع قوانین همان کشور است. بنابراین به عبارت‌های کلی مانند «پذیرش خودکار در همه کشورها» تکیه نکنید.
در گفت‌وگوی اولیه، هدف استفاده از سند را روشن بیان کنید. این کار کمک می‌کند برنامه ترجمه، تأیید یا تهیه نسخه‌های موردنیاز با درخواست واقعی سازمان مقصد هماهنگ شود.
ایران و سایر کشورها؛ ابتدا پاسخ مرجع مقصد
برای ارائه سند در ایران، پیش از اقدام فهرست جاری مدارک و مراحل را از نمایندگی کنسولی یا مرجع ثبت مربوطه بگیرید. وضعیت تابعیت هر دو نفر و هدف ثبت را به‌طور دقیق توضیح دهید. این راهنما درباره پذیرش خودکار یا تشریفات یکسان برای همه زوج‌ها ادعایی ندارد.
همین روش را برای سایر کشورها نیز به کار ببرید. تجربه یک زوج دیگر ممکن است برای شناخت مسیر مفید باشد، اما جای پاسخ مرجع مسئول پرونده شما را نمی‌گیرد. پاسخ مقصد را پیش از انتخاب خدمات تکمیلی در اختیار هماهنگ‌کننده خود بگذارید.
پنج سؤال برای مرجع دریافت‌کننده سند
- برای پرونده ما اصل سند لازم است یا نسخه دیگری را هم می‌پذیرید؟
- ترجمه باید به چه زبانی و توسط چه مترجم یا نهادی تهیه شود؟
- چه نوع تأیید یا تشریفاتی برای سند درخواست می‌کنید؟
- آیا به اسناد تکمیلی درباره هویت، نام یا سوابق زوجین نیاز دارید؟
- روش ارائه، مهلت‌ها و مراحل پس از تحویل سند چیست؟
پاسخ‌ها را نگه دارید و هنگام برنامه‌ریزی هزینه و زمان استفاده کنید. اگر دستورالعمل جدیدی دریافت کردید، پیش از سفارش خدمات آن را دوباره مرور کنید.
تابعیت زوجین، زمان تقریبی سفر و مقصد استفاده از سند را مشخص کنید.
شروع مشاوره ←